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Minimisation et anonymisation des données

Afin de répondre aux exigences du RGPD en matière de mesures techniques appropriées, que ce soit dans le cadre du contrat de sous-traitance (art. 28), de la sécurité du traitement (art. 32) ou simplement de la « protection des données dès la conception et par défaut », Piano applique des principes de minimisation et d'anonymisation des données à ses produits :

Piano Analytics

Donnée

Mécanisme

Standard ou option

Méthode

Propriété PA concernée

Exemple / Description

Identifiant du terminal

Pseudonymisation

Standard

Hachage de la valeur d'origine

Visitor ID

La valeur GW_33!BG87-6 stockée côté client (par exemple dans un cookie) devient xw_tr78opUI-451 dans les interfaces Piano Analytics.

Visitor ID

Anonymisation

Standard

Agrégation du trafic en opt-out

Visitor ID

L'ensemble du trafic en opt-out est agrégé sous une même valeur de Visitor ID => « opt-out »

Visitor ID

Anonymisation

Standard

Remplacement de la valeur concernée par NULL

Visitor ID

Si un utilisateur final souhaite exercer son droit à l'oubli (effacement), la valeur concernée est remplacée par NULL (par exemple, xw_tr78opUI-451 devient NULL).

Visitor ID

Anonymisation

Option

Masquage de la propriété

Aucune

Le Visitor ID n'est plus disponible dans les interfaces Piano Analytics.

User ID

Pseudonymisation

Option

Valeur aléatoire

User ID

Lorsque des visiteurs se connectent à une plateforme, le client peut leur attribuer un identifiant unique pour les reconnaître d'un appareil à l'autre. Il est vivement recommandé au client de transmettre à Piano Analytics un identifiant aléatoire via le tag (plutôt qu'une adresse e-mail, par exemple), et de conserver une table de correspondance de son côté (par exemple, Prenom.Nom@entreprise.com devient 123456).

Adresse IP

Anonymisation

Option

IPv4 : troncature du dernier octet. IPv6 : troncature des 10 derniers octets

Aucune

L'adresse IP est tronquée avant d'être utilisée, par exemple pour le calcul de la géolocalisation.

Coordonnées GPS

Anonymisation

Standard

Arrondi (à 1 décimale)

Aucune

Le cas échéant, les coordonnées GPS sont arrondies avant d'être utilisées pour le calcul de la géolocalisation (par exemple, 48.86000061 / 2.33999991 devient 48.8 / 2.3).

Toute information

Anonymisation

Standard

Remplacement de la valeur concernée par NULL

Propriété concernée

Si un utilisateur final souhaite exercer son droit à l'oubli (effacement), la valeur concernée est remplacée par NULL (par exemple, 12345 ou Order_101 devient NULL).

Toute information

Anonymisation

Option

Suppression du contenu de la valeur concernée

Propriété concernée

Le responsable du traitement peut vider une propriété pendant le traitement, afin qu'aucune information ne soit stockée (voir Privacy Flags et Data Manager)

Autres mécanismes de minimisation

Indicateur « Contient des données personnelles »

Chaque interaction utilisateur mesurée avec Piano Analytics peut être qualifiée à l'aide de propriétés.

Vous pouvez rapidement être amené à gérer des centaines de propriétés, dont certaines contiennent des informations personnelles qui requièrent une attention particulière.

Pour vous aider à assurer une bonne gouvernance des données, nous proposons l'indicateur « Contient des données personnelles », qui signale simplement les propriétés nécessitant une vigilance particulière du point de vue de la protection des données lorsqu'elles sont utilisées.

Remarque : ces indicateurs de données personnelles sont indispensables au bon fonctionnement du mode de gestion du consentement « Extended opt-out ».

Gestion des données pour la protection de la vie privée

Correction et suppression des données indésirables via l'interface Data Management de Piano Analytics ;

Conservation des données

Exemption ePrivacy

Piano Subscriptions

Donnée

Mécanisme

Méthode

Exemple / Description

Adresse IP

Pseudonymisation

Hachée partout où elle est affichée dans les solutions

Stockée sous une forme masquée

Localisation / Adresse

Anonymisation

Les journaux d'audit affichent des informations de géolocalisation au lieu de l'adresse brute

—

Adresse IP

Limitation de la transmission

N'est plus transmise aux prestataires de paiement

S'applique aux transactions ultérieures

Adresse complète

Limitation de la conservation

Conservée dans les logs bruts pendant un mois seulement

À des fins de sécurité et d'enquête sur les fraudes

Caractéristiques de l'appareil

Limitation de la collecte

Effacées en l'absence de consentement lié à l'appareil

—

Données de géolocalisation

Limitation de la collecte

Supprimées, aucune recherche de localisation n'est effectuée en l'absence de consentement à la géolocalisation

—

Piano Audience

Donnée

Mécanisme

Méthode

Exemple / Description

Identifiant du navigateur / de l'appareil

Pseudonymisation

Attribution d'une valeur aléatoire, sans lien direct avec un identifiant réel

—

Adresse IP

Limitation du stockage

Transmise mais non stockée sur les serveurs Piano

—

Identifiant (navigateur / appareil)

Limitation de la conservation

Expire six mois après le dernier événement enregistré

Confirmé dans la politique de confidentialité de Piano Audience, Insight and CCE Platform

Identifiant unique

Limitation de la conservation / Anonymisation

Supprimé au bout de douze mois

Les données sont ensuite conservées uniquement à des fins d'analyse, sans l'identifiant

Données de reporting

Anonymisation

Agrégation

Voir la politique de confidentialité de Piano Audience

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